В прессе и литературе можно найти упоминания о расписании дня, о графике, а также ежедневных ритуалах и правилах у известных людей. Что из этого можно перенять для себя?
Берём 5 правила организации времени
1. Заметки на утро. Беспорядочное начало — угроза для производительности и качества работы на протяжении всего дня. Чтобы избежать таких вещей полно инструментов. Некоторые советуют вести органайзер. Это также могут быть просто записки на жёлтых стикерах, на аккуратных табличках или листочках, прикреплённых к холодильнику или автоматическое напоминание в смартфоне. Но такие узелки на память не самоцель, в этих списках должна быть обозначена иерархия действий на сегодняшний день, то есть выделения задач No1, No2, No3 и второстепенных дел.
2. Правильное распределение энергии. Показатели энергии любого человека изменяются с течением дня. У разных людей они не одинаковы, но, как правило, пик продуктивности приходится на утро. В этот период, обычно, принимаются наиболее точные и взвешенные решения. Но, возможно, такой пик для кого-то наступает днём или в вечерние часы. Главное, знать пиковые показатели энергии (всплески и спады) и умело этим пользоваться — за наиболее трудоёмкие, сложные и ответственные задачи браться в периоды наивысшего прилива энергии.
3. Упражняйтесь! Считается, что спортивные тренировки полезны только для тела. Однако, некоторые исследования свидетельствуют о том, что умственная деятельность, также зависит от физического состояния человека. То есть, если выполнять регулярные тренировки мышц и органов, это окажет влияние и на мышление в плане его продуктивности и творческого начала. При этом, не так важно, в какое время дня заниматься спортом, важно, чтобы это было регулярно и желательно в одно и то же время.
Периодически осваивайте новую активность: йогу, скейтборд, бег, велосипед. Если пробовать свои силы в чём-то новом, это положительно скажется на производительности в офисе. Рассматривайте это как инструмент повышения производительности труда. Некоторые считают, что отвлечение на физкульт паузы происходит в ущерб работе, но в реальности они оправдываются прибавкой производительного времени.
4. Выбирайте время для активности, не требующей обдумывания. В течение дня, помимо пиков активности, есть периоды «провалов». Необходимо научиться этим пользоваться. В любой деятельности, обязательно присутствуют неважные, малозначительные дела. И всегда есть возможность запланировать решение подобных задач на эти периоды. Установить новое программное обеспечение на компьютер, рассортировать почту, провести уборки – на выполнение подобных дел, как правило, не требуется концентрировать внимание, они могут быть сделаны в «полуавтоматическом» режиме. Но накопление таких вещей может обернуться неприятностями. То есть, в моменты, когда чувствуется снижение уровня энергии, переключитесь с важных дел на второстепенные. Помимо прочего это поможет поддерживать порядок — столь важного элемента комфорта, экономии времени и нервов.
5. Почитайте книгу перед сном. Наша жизнь очень сильно зависит от гаджетов. Однако, привычка просматривать новостные ленты или читать книгу с экрана смартфона на сон грядущий, может помешать началу засыпания. Экраны гаджетов или компьютера – светятся. Для мозга это означает, что ещё не пришло время сна: то есть не время расслабляться.
Чтение с экрана или просмотр картинок в новостных лентах лучше заменить бумажной книгой старого формата. Такой переход ко сну способствует расслаблению и разгрузки мозга. Кроме того, это занятие требует тишины, что также способствует расслаблению.
