Когда человек старается распоряжаться своим временем с максимальной эффективностью, ему приходится подстраиваться под множество различных факторов. Чем больше задач накапливается у человека, тем сложнее ему сосредоточиться на работе или учебе. Попытки справиться со всеми делами одновременно нередко становятся провальными. Найти время на завершение всех задач можно с помощью грамотного планирования.
С помощью планирования время распределяется наиболее оптимальным способом. При этом надо учитывать не только подходящие промежутки времени, но и необходимые для выполнения задачи ресурсы. Для отдельно взятого человека планирование становится полезным, когда ему нужно справляться с большим количеством задач, постоянно ускользающих из памяти. Обычно проблемы возникают с определением важности и срочности дел. Если какое-то занятие не является срочным, о нем очень легко забыть.
Планирование помогает человеку поставить перед собой адекватную и достижимую цель. Представляя собственное будущее, многие люди надеются однажды добиться полного благополучия. Разумеется, у каждого оно будет выглядеть по-своему. Сформулируйте свои цели в письменном виде и сделайте их более конкретными. Такой подход позволит вам быстрее найти способы достижения этих целей. Записывая возникающие задачи хотя бы в ежедневник, вы сможете эффективнее распоряжаться своим временем. Память человека имеет определенные ограничения, не позволяющие ему заниматься большим количеством дел одновременно. Чем больше задач накапливается у человека, тем сложнее их выполнять. Задачи, записанные на бумаге, гораздо удобнее структурировать.
- Самым важным и срочным делам уделяется основное внимание, а все второстепенные дела решаются в освободившееся время.
- Когда задачи являются довольно сложными, нужно составлять последовательность действий.
- Расплывчатая формулировка нередко способствует тому, что человек забывает о чем-то важном. Например, если вы собираетесь поехать на отдых, вам понадобится взять документы и деньги, собрать вещи, отключить все опасные электрические приборы. Это не должно вызывать никаких сложностей, но в спешке человек вполне способен забыть о документах или иных важных вещах. Именно поэтому многие люди готовятся к поездке заранее, оставляя на утро минимальное количество дел.
- Составляйте список покупок, если он начинает увеличиваться в процессе обдумывания.
- Правильно составленный план действий должен реализовываться без лишней спешки и пустой траты времени.
- Учитывайте, что вы не сможете долго работать в чрезмерно интенсивном графике, так как это может привести к проблемам со здоровьем. Определите количество времени, которым вы действительно можете оперировать в своих планах. Даже несколько свободных часов в сутки можно задействовать на что-то полезное, чтобы получить нужный вам результат в будущем.
