Дословный перевод данного термина с английского языка – «управление временем». Суть очень проста – распределение времени и оперативное планирование для достижения максимальной продуктивности. С научной точки зрения – это организация времени и повышение эффекта его использования.
Сейчас стало модно составлять план дня, даже если ты никак не связан с бизнесом или у тебя не загружен день до предела. И тем не менее, история тайм-менеджмента имеет тысячелетние корни. Хотя наши предки не называли это тайм-менеджмент, они делили свое время на плохое (бесполезное) и хорошее (потраченное с пользой).
3 основных заблуждения об управлении временем
Российские люди не любят жить по графику в силу своего национального менталитета, хотя многие и пытаются это делать, следуя западной моде. Из-за этого появляются стереотипы и заблуждения о тайм-менеджменте.
Миф 1. Управлять временем не может никто.
Это правда, если у вас нет машины времени. Однако стоит уделить немного времени обдумыванию фразы и рассуждении о реальном её значении. Человек вполне способен планировать свой день, определять сколько и как он может и должен потрать времени на конкретную деятельность. Он также в силах расставлять приоритеты для того, чтобы выполнить максимум работы с минимальной потерей энергии. Управлять временем необходимо не только если вы успешный занятой человек, но и, если вы хотите таким стать. Грамотное распределение дел точно приведет вас к успеху.
Миф 2. Если я буду планировать дела, мне придется больше работать.
Так как вы сами распределяете свое время, вы полностью управляете не только рабочим процессом, но и временем для отдыха. Более того, тайм-менеджмент помогает выделить больше времени на качественный отдых. Благодаря этому отдыху ваша продуктивность только увеличится. Доказано, что если человек работает в течении для 8 часов с 2-х часовым перерывом на прием пищи и отдых, то его продуктивность и результаты работы больше, чем у человека, работающего 12 часов подряд.
Миф 3. Планирование лишит меня свободы и выбора, и я превращусь в робота.
Вы можете планировать и создавать списки дел как в долгосрочной перспективе, так и встав утром «по ситуации». Также в списке дел всегда может оказаться пару часиков для «ничего не делать», или «погулять с друзьями». К тому же, грамотно планируя, больше вероятность, что дела будут выполнены в более короткие сроки, а значит и останется время на себя. Как гласит известная поговорка: «Сделал дело, гуляй смело».
Вот несколько принципов, которые настроят на рабочий лад:
- планируй не более 10 дел;
- ставь конкретные достижимые цели;
- мотивируй себя, придумай награды, например, за выполнение всех пунктов плана;
- выделяй важные дела;
- 20% дел – 80% результата;
- носи с собой список задач. Ты в праве вносить изменения если что-то сбилось из-за внешних факторов.
Самое главное помнить, что твоя жизнь и твои результаты зависят только от тебя. Не надо ждать успеха, ничего не делая. Небольшими шагами можно добиться больших результатов.
