Как перестать откладывать дела на потом и не тратить время?

Как перестать откладывать дела на потом

Кто из людей не откладывал решение важного вопроса и выполнение первостепенных задач на завтра, тратя освободившееся время на пустые развлечения. Проблемой это можно назвать тогда, когда на такие дела уходит намного больше времени, чем на сам рабочий процесс, в результате чего дела только копятся и ситуация усугубляется изо дня в день. Потом, когда оказывается, что тянуть уже некуда, такой человек либо отступает от своих планов, либо в стрессовом состоянии делает попытки сделать все отодвинутые дела в оставшийся максимально короткий срок. Естественно, в результате задание оказывается не исполненным или исполненным недобросовестно, не до конца, с задержкой по времени, что не может не сказаться отрицательно на отношении окружающих, да и на жизни в целом.

Для определения понятия этого состояния используется английское слово прокрастинация – это систематическое откладывание, затягивание дел до последнего момента. Когда эта ситуация не сильно вредит конечному результату, не является стрессом для человека, можно считать это проявление нормой. Но когда такое поведение становится привычкой и вызывает ряд негативных последствий – это становится уже проблемой.

Если человек уже погряз в этом состоянии, он может испытывать страх, что к множеству несделанных дел добавится новое дело, которое создаст дополнительное расстройство. Поэтому он будет избегать новых начинаний и ощущать волнение при одной мысли об их появлении.

В результате развивается психоз, угрызения совести, снижение работоспособности и потеря жизненной энергии. К этому добавляется эмоциональное и физическое перенапряжение, в начале силы уходят на неважные дела и противостояние усиливающейся тревожности, затем – на работу в авральном порядке, что приводит к постоянной прокарстинации.

Некоторые считают, что человек ленив, поэтому он отодвигает выполнение важных задач. Но это не совсем так, лень является следствием прокрастинации, но не лежит в ее основе. Субъект, пребывающий в данном состоянии, понимает значимость работы, осознает последствия, но находит всевозможные причины не приступать к ее выполнению. От праздности прокрастинация отличается тем, что отдыхая, человек пополняет энергию, а при прокрастинации – лишается.

Можно выделить ряд причин рассматриваемого явления

  • Неуверенность в себе. Из-за сомнений, что не удастся справиться с заданием, зависимости от чужого мнения, придумываются оправдания, что не стоит тратить время, силы и другие ресурсы на выполнение работы, которая обречена на провал. И наоборот, если самооценка адекватна, человек активен и не переносит выполнения дел.
  • Стремление к совершенству. Человек хочет сделать работу идеально, застревает на второстепенных деталях, осознанно не принимая во внимание временные ограничения. В этом случае затягивание связано с беспокойством, что результаты могут быть не такими как хотелось бы. Так же у таких людей отмечается зависимость качества и темпа работы от давления момента, именно поэтому они делают все в крайний срок.
  • Недостаточная мотивация. Готовность выполнять определенные действия зависит от четырех составляющих: веры в положительный результат, заинтересованности в доведении дела до конца, оставшегося времени до окончании работы и отношения к промедлению в делах. Отмечается, что человек охотнее берется за дело, если убежден в благоприятном исходе и рассчитывает на хорошую награду за свой труд. Кроме этого, чем ближе срок окончания работы, тем усерднее работает человек.

Техники помогающие справится прокрастинацией

Как было уже рассмотрено выше прокрастинация обусловлена отсутствием стимула для выполнения работы. В определенных случаях проблема решится путем смены места работы или направления деятельности, конечно, все это возможно при условии, что человек готов к таким переменам. Вдобавок, если прокрастинация длительная и вызвана состоянием сильной тревоги и неумением грамотно распоряжаться временем, то и эти меры не помогут.

Гарантированных методов избавления от прокрастинации нет. Тем не менее, существует техники, помогающие эффективно управлять временем, планировать день и продуктивно работать. Это и много другое можно найти в книгах о тайм-менеджменте. К основным техникам организации времени относятся:

  • Классификация дел. Стивен Кови, в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» предлагает распределить дела по 4 группам: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не срочные и не важные
  • Планирование. Необходимо расписывать подробно весь день и рассчитывать, сколько времени уйдет на выполнение определенных действий. Делать это нужно заранее лучше с вечера, чтобы с утра встать с определенным настроем и приступить к осуществлению намеченного. Планирование позволяет наглядно распределять время, имея перед собой список дел, человек не растеряется при отмене одного дела по той или иной причине, а незамедлительно приступит к следующей задаче.
  • Соотношение усилий. Важно расставить силы так, чтобы при планировании сохранялся баланс, и все задуманное выполнялось не на последнем дыхании. Если человек не осуществляет свои планы, его энергия уходит на самобичевание и чувство вины. При увеличении количества невыполненных дел, совсем не остается сил на их исполнение.

Для достижения наилучших результатов рекомендуется распределять задачи по их ценности, наметить ресурсы для их достижения, чёткое определения желаемого результата. Всё это необходимо, чтобы человек, застрявший в состоянии прокрастинации, понимал, для чего нужно совершать те или иные действия и как это в дальнейшем скажется на его жизни. Необходимо вести внутренний диалог с самим собой для выявления своих желаний, целей, наполнять смыслом все совершаемые действия, тогда не возникнет мысль откладывать действительно значимые задачи и дела.

Таким образом, при борьбе с прокрастинацией, в первую очередь нужно выбрать верное направление в жизни, главную цель. Если человек не может себя найти, не знает кто он на самом деле, не признает свои недостатки и любит достоинства, только при условии постоянной и кропотливой работы над собой можно достичь успеха и научится управлять своей жизнью. Главное начать всё прямо сейчас и перемены не заставят себя ждать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Простая психология
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: